Online review en digitale ondertekening

Rond je opnamestaat volledig digitaal af: laat alle partijen het rapport online nalezen en goedkeuren, en laat het rechtsgeldig digitaal ondertekenen. Beide opties zijn optioneel en ook los van elkaar te gebruiken, rechtstreeks vanuit ImmoHabits.

Review · optioneel

Laat alle partijen het rapport online nalezen

Start een reviewronde en elke partij (huurder, verhuurder of opdrachtgever) krijgt per e-mail een persoonlijke leeslink, verstuurd uit naam van jouw kantoor. Deelnemers lezen het rapport per onderdeel na in een beveiligd online portaal, zonder account of installatie.

  • Opmerkingen precies bij het onderdeel waar ze over gaan, met reacties op elkaars opmerkingen
  • Elke deelnemer geeft zijn akkoord zodra hij klaar is
  • Alle opmerkingen en statussen komen rechtstreeks terug in ImmoHabits, tot bij het juiste onderdeel van je rapport
  • Volledig gratis, bij elk rapport

Ondertekenen · optioneel

Rechtsgeldig digitaal ondertekenen

Laat het rapport rechtsgeldig digitaal ondertekenen door alle partijen, via onze Belgische partner OK!Sign, met of zonder voorafgaande review. Jij werkt gewoon vanuit ImmoHabits; wie tekent volgt automatisch uit de partijen van je dossier.

  • Tekenen met de vinger, muis of stylus, met een sms-code of met itsme
  • Via e-mail uit naam van jouw kantoor, met automatische herinneringen na 3 en 6 dagen
  • Of ter plaatse op jouw tablet, bijvoorbeeld bij de sleuteloverdracht
  • Optioneel ondertekent de opsteller mee; je volgt de status per ondertekenaar live op
Ondertekenmethodes via OK!Sign: .beID, handgeschreven handtekening, sms-code, itsme en Smart-ID

Voor reviews werken we samen met Docreview.be, in een neutrale omgeving: deelnemers zien nergens een vermelding van ImmoHabits. Jouw kantoorlogo verschijnt in de uitnodigingsmail en bovenaan de reviewpagina.

Wat kost het?

  • Online review: gratis

    Aan een reviewronde zijn geen tokens verbonden. Je kan er zelfs een starten voor het rapport helemaal af is.

  • Ondertekenen: 1 token

    Eén ondertekenronde kost 1 token (€2,50). Kiest een ondertekenaar voor itsme, dan komt daar 1 token per itsme-ondertekenaar bij. De totale kost zie je vooraf.

Elektronische handtekeningen zijn rechtsgeldig onder de Europese eIDAS-verordening, ook voor een opnamestaat. Hoe dat juridisch in elkaar zit, lees je op onze juridische pagina.

Lees de juridische onderbouwing

Veelgestelde vragen over review en ondertekening

Is een digitale handtekening rechtsgeldig?

Ja. De ondertekening verloopt via onze Belgische partner OK!Sign en elektronische handtekeningen zijn rechtsgeldig onder de Europese eIDAS-verordening. Met itsme is de identiteit van de ondertekenaar bovendien bevestigd.

Moeten huurder en verhuurder een account hebben?

Nee. Zowel voor de review als voor de ondertekening krijgt elke partij een persoonlijke link per e-mail. Ze lezen en tekenen gewoon in de browser, zonder account of installatie.

Wat kost het?

De online review is gratis. Een ondertekenronde kost 1 token, plus 1 token per ondertekenaar die via itsme tekent. De totale kost zie je altijd vooraf in het ondertekenvenster.

Kan er ook ter plaatse ondertekend worden?

Ja. Kies de verzendwijze “ter plaatse” en de partijen tekenen meteen na elkaar op jouw toestel, bijvoorbeeld op een tablet bij de sleuteloverdracht.

Wat als iemand niet reageert?

Wie via e-mail nog niet tekende, krijgt automatisch een herinnering na 3 en na 6 dagen. Je volgt de status per ondertekenaar op en kan de ronde annuleren zolang niemand getekend heeft; je tokens komen dan terug.