Voor vastgoedprofessionals

Opnamestaat voor vastgoedbeheer

Verwerk opnamestaten op schaal zonder je team te overbelasten. ImmoHabits zet foto’s automatisch om in volledige rapporten, zodat je meer panden beheert in minder tijd.

Probeer gratis Bekijk voorbeeldrapport

AI opnamestaat software voor vastgoedbeheerders

Waarom ImmoHabits

Opnamestaten op schaal voor verhuur- en beheerkantoren

Beheer je een grote portefeuille huurwoningen? Dan komt elke intrede en uittrede met een opnamestaat die snel én correct moet gebeuren. Handmatig typwerk schaalt slecht: het kost tijd, leidt tot inconsistenties en hangt af van wie het dossier opmaakt. Een opnamestaat vastgoedbeheer op schaal vraagt om een gestandaardiseerd proces. Voor elke verhuring maak je zo een consistente opnamestaat of inspectierapport.

ImmoHabits standaardiseert je proces. Je medewerkers fotograferen het pand, de AI schrijft de opnamestaat, en elk rapport ziet er hetzelfde uit, ongeacht wie het maakt. Zo verwerk je meer dossiers met hetzelfde team.

Pay-per-report houdt je kosten voorspelbaar: je betaalt enkel voor wat je effectief gebruikt, zonder abonnement of vaste kosten.

Voordelen

Waarom beheerkantoren voor ImmoHabits kiezen

  • Meer panden, hetzelfde team

    Verhoog je capaciteit zonder extra personeel: de AI doet het zware werk.

  • Gestandaardiseerde kwaliteit

    Elk rapport volgt dezelfde structuur, los van wie het opmaakt.

  • Voorspelbare kosten

    Betaal per rapport, zonder abonnement. Je kosten schalen mee met je activiteit.

  • Teamsamenwerking

    Eén gedeelde balans en rechtenbeheer voor je hele kantoor.

Functies

AI-functies die het verschil maken

ImmoHabits gaat verder dan een opnamestaat genereren. Schadedetectie zit standaard in elk rapport; extra AI-functies nemen bijkomend werk uit handen, van reparatiekosten tot de vergelijking tussen intrede en uittrede.

  • Opleverrapport bij uittrede

    Opleverrapport bij uittrede

    ImmoHabits zet de staat bij intrede en uittrede naast elkaar en markeert elke schade als nieuw, reeds aanwezig of verergerd, in één rapport.


    Meer over intrede en uittrede

  • Herstelkosten bij schade

    Herstelkosten bij schade

    Elke gedetecteerde schade wordt geanalyseerd met een prijsinschatting voor het herstel. Naast je opnamestaat krijg je meteen een onderbouwde kostenraming.


    Meer over herstelkosten

Workflow

Zo standaardiseer je je proces

  1. 1

    Foto’s bij elke wissel

    Je medewerker fotografeert het pand bij intrede of uittrede.

  2. 2

    AI levert het rapport

    De foto’s worden automatisch omgezet in een volledige opnamestaat.

  3. 3

    Nakijken & doorsturen

    Een laatste controle en het rapport gaat naar huurder of eigenaar.

Kosten die meeschalen met je volume

Omdat je per rapport betaalt en niet per gebruiker of per maand, blijven je kosten recht evenredig met je activiteit. Een drukke maand kost meer, een rustige maand minder, zonder vaste abonnementslast.

Zo houd je grip op je marge, ook als je portefeuille groeit of seizoensgebonden schommelt.

FAQ

Veelgestelde vragen over vastgoedbeheer

Kan ImmoHabits grote volumes aan?

Ja. Het platform is gebouwd om op schaal te werken, van enkele dossiers per maand tot honderden simultane opnamestaten per dag.

Hoe houden we de kosten onder controle?

Je betaalt per rapport, vanaf €30, zonder abonnement. Zo zijn de kosten voorspelbaar en gekoppeld aan je werkelijke activiteit.

Kunnen meerdere medewerkers tegelijk werken?

Ja. Je werkt samen via één gedeelde tokenbalans met rechtenbeheer per gebruiker. Laat meerdere mensen tegelijkertijd aan één pand werken: de fotograaf op locatie met de mobiele app, en de beheerder op kantoor met de web-app.

Verder lezen

Ontdek meer over opnamestaten

Meer weten over hoe ImmoHabits werkt? Waarom ImmoHabits? Zo werkt het Functies Prijzen